Ewidencja pojazdów
Możliwości aplikacji

Ewidencja pojazdów

Dodawanie i konfiguracja pojazdów

System umożliwia wprowadzenie pojazdów z określeniem formy użytkowania (firmowy lub mieszany). Przy dodawaniu można uwzględnić wszystkie kluczowe dane niezbędne do prawidłowego rozliczenia amortyzacji, rat leasingowych a także bieżących kosztów eksploatacyjnych.

Automatyczne przypisywanie wydatków do pojazdu

Każdy wydatek, taki jak np. paliwo, serwis, ubezpieczenie czy leasing, może być bezpośrednio przypisany do konkretnego pojazdu dzięki gotowym schematom:
  • paliwo,
  • serwis i bieżące koszty eksploatacyjne,
  • leasing i najem.

Ewidencja przebiegu pojazdu (kilometrówka)

System umożliwia prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdów dla celów VAT. Dzięki temu rejestrowane są trasy, cele wyjazdów oraz liczba przejechanych kilometrów. Dodatkowo program za pomocą komunikatów pilnuje użytkowników o regularnym wprowadzeniu tras przejazdu.

Automatyczne rozliczanie pojazdów

System automatycznie uwzględnia typ pojazdu i sposób jego użytkowania oraz stosuje odpowiednie limity kosztów oraz odliczeń VAT, eliminując konieczność ręcznego pilnowania odliczeń. Gdy nastąpi zmiana przepisów system automatycznie jest aktualizowany o wprowadzone zmiany.

Historia pojazdu i kontrola kosztów

Dzięki systemowi możliwy jest pełny podgląd wszystkich wydatków i operacji związanych z pojazdem w jednym miejscu. Dzięki temu łatwo przeanalizujesz koszty, jakie generuje użytkowanie konkretnego pojazdu.

Integracja z księgowością

Wszystkie wydatki związane z pojazdami importowane z KSeF są automatycznie rozpoznawane i księgowane – moduł odczytuje dane faktury, przypisuje właściwy schemat księgowy i ujmuje kwoty w odpowiednich ewidencjach (KPiR, KH i VAT). Ręczne księgowanie przestaje być potrzebne.

Obejrzyj nasz webinar o samochodach

wFirma panel

Rozliczanie pojazdów bez zbędnych wyliczeń

wFirma łączy obsługę wszystkich form własności pojazdu, integrację z KSeF oraz automatyczne stosowanie limitów podatkowych. Faktury kosztowe importowane z KSeF są przypisywane do właściwego pojazdu i księgowane z uwzględnieniem odpowiedniej proporcji. Biuro rachunkowe nie musi ręcznie pilnować limitów kosztowych ani odliczeń VAT. Każdy wydatek rozliczany jest automatycznie.

Zobacz pozostałe obszary:

Księgowość z KSeF

Kadry, płace i ubezpieczenia

Rozliczanie podatków i składek ZUS

Zarządzanie biurem rachunkowym

KPiR i ryczałt

Środki trwałe

Pojazdy

Kasa / bank

Windykacja

CRM

Reklama biura rachunkowego

Panel klienta

Księga handlowa online

KSeF

Ile kosztuje wFirma?

Bez ograniczeń, bez ukrytych kosztów, bez konieczności dokupowania

  • Księga handlowa
  • Księgowość Podatkowa
  • Nielimitowany KSeF i OCR
  • Środki trwałe i WNIP
  • Masowy generator plików i deklaracji
  • Kadry, Płace i Ubezpieczenia ZUS
  • System wyceny zadań i fakturowania
  • Panel klienta z fakturowaniem w KSeF
  • Zarządzanie zadaniami księgowych
  • Promocja biura w internecie

24 zł

netto za miesiąc
za 1 Klienta

Miesięczny abonament wynika wyłącznie z liczby Twoich klientów. To proste i elastyczne rozwiązanie.

Godne zaufania

Z systemu wFirma korzysta prawie 3000 biur rachunkowych z terenu całej Polski. Razem obsługują około 70 tys. przedsiębiorców.

Wyższa efektywność, niższe koszty

Połączenie OCR, KSeF i inteligentnych algorytmów pozwala na automatyczne przetwarzanie dokumentów oraz przypisywanie właściwych schematów księgowych. Księgowy skupia się wyłącznie na merytorycznej weryfikacji, bez konieczności ręcznego wprowadzania danych. Nieograniczony dostęp online, brak limitów użytkowników i danych oraz wysoki poziom automatyzacji obniżają koszty operacyjne i maksymalnie zwiększają efektywność.

Poradnik Przedsiębiorcy to my!

Poradnik przedsiębiorcy

Eksperci Poradnika Przedsiębiorcy publikują dla 4 milionów użytkowników miesięcznie na największych portalach branżowych.

Zajrzyj do Poradnika

Dodatkowe obowiązki biur rachunkowych w zakresie walki z praniem brudnych pieniędzy!

Kto odpowiada za błędy biura rachunkowego?

Odpowiedzialność biura rachunkowego - jaki jest jej zakres?

Biuro rachunkowe jako podatnik VAT

Zdalna obsługa księgowa? Tak, to możliwe!

Dodatkowe obowiązki biur rachunkowych w zakresie walki z praniem brudnych pieniędzy!

Ochrona danych osobowych w biurze rachunkowym (cz. 1) - Czym jest ochrona danych osobowych?

Ochrona danych osobowych w biurze rachunkowym (cz. 2) - Istota ochrony danych osobowych czyli RODO w biurze rachunkowym

Ochrona danych osobowych w biurze rachunkowym (cz. 3) - Czym jest przetwarzanie danych osobowych?

Przetestuj wFirmę dla Biur 
Rachunkowych

Rozpocznij teraz
Zawsze aktualna
Kompleksowa
Godna zaufania
Dostępna 24/7